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城建档案编研工作应紧密结合本地区规划、建设、管理和社会发展实际情况，分析研究本地区规划、设计、建设、管理以及社会公众对城建档案信息的需求状况、需求范围、需求类型、需求特点、需求程度，以此确定城建档案信息资源的建设内容，满足城市规划、建设、管理工作和社会公众的需要。
编研工作应充分应用信息化技术手段，利用信息化建设的成果，发挥馆藏档案、专题数据库、计算机、网络的作用，利用相关部门和互联网上的信息资源，通过信息资源的有效整合，不断提高编研的水平和效能。
编研工作应确保国家科学技术机密和公共安全，处理好信息开发与知识产权保护的关系。
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