关于进一步加强行政管理工作的若干规定 政策咨询

为进一步加强中心行政管理，杜绝浪费，节省开支，现作如下规定：

　　一、加强办公楼水电管理，杜绝长明灯、长流水

　　1．实行公共区间（前厅、走道、洗手间）分区责任制管理。各部要分工专人负责管理，实行责任制。

　　2．办公室和专用房间按照“谁使用谁管理”的原则进行管理。

　　3．中心每位成员都要养成节约用水用电的良好习惯。午休或个人在办公室加班时使用局部照明；在开标、谈判、会议结束或下班离开办公室前，必须关闭饮水机、复印机、扩音机、电脑、打印机、空调等设备的电源，随手关灯；不得在电源插座上使用大功率电器；水龙头使用完毕要关紧，做到不滴漏。

　　4．综合部主动做好水电设备维护工作。中心人员发现水电故障应及时报修。

　　5．综合部要加强巡查，并定期或不定期将发现的问题予以公布。

　　二、严格长话、传真使用管理制度

　　1．中心开通的长话、传真只限中心内部公务使用，实行专人管理，使用登记。拨打长途电话（传真）应登记使用人、使用时间、电话号码、用途等主要事项。

　　2．传真机由各部指定专人负责管理和使用登记。

　　3．综合部按月公布长话费用情况，实施动态管理。

　　三、加强办公用品管理，节约行政经费

　　中心各部门要严格按照《深圳市政府采购中心办公用品管理办法》的规定，履行领用管理手续，做到按需使用、爱护公物、勤俭节约。