近年来,全国各地二类事业单位违反财经纪律问题比较突出,不少问题屡禁不止,成为审计部门“监管不到”的“审计盲区”,如何督促主管部门、举办单位强化对二类事业单位的监管却成为难题,坪山区审计局着力拓展审计广度和深度,在常态化开展的经济责任审计及对单位内部审计工作指导中谋思路、想办法。
在开展的对坪山区司法局主要领导干部经济责任审计过程中,注重延伸审计触角,对区司法局本级主管、下属事业单位举办的坪山公证处监管情况进行了重点延伸审计。
审计过程中,坪山区审计局对行业主管部门、举办单位监管不力,未及时开展运营补贴返还工作,公证处人员配备不齐全,公证处重大事项决策不规范及内控制度制定不合理等存在问题提出了审计建议。同时,积极回应区司法局需求,主动加强审计业务指导,结合审计情况,在总结以往工作经验的基础上,指导区司法局探索整合单位内部审计资源,推动其对下属单位及二类事业单位制度化、常态化管理。
审计指出问题后,区司法局及其下属区法治服务中心高度重视,督促坪山区公证处加强制度建设,推进内部规范化管理。通过积极整改,区司法局出台了《坪山区法治服务中心内部审计工作制度(试行)》,加强对局机关及下属和归口管理单位重要岗位、重点领域、重要决策、关键环节的监管力度,切实履行监管、指导责任,积极稳妥、严格依法、规范有序开展行业监督指导工作,确保其在规范轨道上运行。坪山区公证处进一步完善内部控制制度,废止了《广东省深圳市坪山公证处内部控制工作手册》,制定了《广东省深圳市坪山公证处员工管理办法》《广东省深圳市坪山公证处会议管理制度》两项制度,修订了《广东省深圳市坪山公证处理事会议事规则》《广东省深圳市坪山公证处财务管理规定》等十余项制度,以制度建设为抓手,加强日常管理,确保依法依规依章执业。(信息员:梁淼、陈蔚)