中共深圳市委办公厅 深圳市人民政府办公厅关于整顿会风和健全会议制度的通知

宝安县，各管理区，各集团（总）公司，市直和驻深各局以上单位：

　　最近，我市各类会议较多，质量较差。有些会议内容重复，有时甚至几个部门在同一时间内，分别召集基层单位领导同志开会；有些会议准备工作做得不充分，收效不大；有的与会人员不按时到会，经常迟到或早退，甚至一些由市领导主持的重要会议，有些指定参加会议的人员也不来参加，而是随便派人应付。为了减少会议，整顿会风，健全会议制度，提高会议质量，防止和克服官僚主义，提高工作效率，以适应特区建设事业发展的需要，根据市委、市政府领导同志的意见，特作如下通知：

　　一、要严格控制和减少各种会议。可开可不开的会议，坚决不开；可在基层解决的问题，不要再到机关来开会；能合并的会议，应合并召开。力求避免各种会议在时间、地点和参会人员上的冲突，不要召开各种内容重复的会议。

　　二、建立会议报名制度。凡是由市领导主持召开的会议，各有关单位接到会议通知以后，应将参加会议人员的名单提前报给组织会议的单位，然后由组织会议的单位汇总报告主持会议的领导同志。如有特殊情况需改派他人参加的。所在单位应提前报告。

　　三、凡是由市委、市政府主要领导同志主持召开的会议，原则上要求各有关单位正职领导出席；正职领导不在时，由主持工作的副职领导出席（市领导有交待的例外）。参加会议人员一般不得请假，如有特殊情况需要请假或改派其他人参加的，要提前报告组织会议的部门。

　　四、重申有关会议纪律，提高会议质量。每次会议均应实行签到、点名制度，对迟到、早退者要批评；组织会议的单位在发出开会通知的同时，要审定好会议的议题，并将议题提前告知与会同志，与会同志应做好发言准备。