2022年,南山区机关事务管理局将以党的十九大和十九届历次全会精神为指导,深入学习贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和习近平总书记对广东、深圳工作重要讲话和指示批示精神,紧紧围绕区委区政府提出的“提质提速提效”目标,以疫情防控常态化为背景,坚持稳中求进、守正创新,推进党业融合、深挖服务潜力,不断开创机关事务工作新局面。
一、推进党业融合,加强队伍建设
以党建工作为抓手,结合党史学习教育开展政治理论学习和党风廉政建设,扎实开展“行·在南山”、“党旗在基层一线高高飘扬”主题党日活动,筑牢党员信仰之基、补足精神之钙,增强支部的凝聚力和战斗力。同时,积极应对干部职工年龄结构老化对本局工作造成的影响,及时通过省、市公开招考和选调等形式吸收高素质年轻干部,维持工作高质高效运转。结合深圳市南山区编外人员管理改革,选足、选优编外行政后勤人员,实事求是制定和调整考核薪酬制度,提升专业人才积极性和归属感,为后勤保障服务质量提升提供坚实的人才支撑。
二、依托“一体两翼”,赋能后勤发展
根据国家机关事务管理局机关事务工作“十四五”规划要求,坚持稳中求进、守正创新,依托以集中统一管理为“体”、加强信息化、标准化建设为“翼”的发展模式,开创机关后勤发展新局面。
一是加强全区办公用房集中统一管理。制定和完善《深圳市南山区党政机关办公用房管理细则》,建立完善办公用房管理长效机制,大力推进办公用房管理制度化、规范化,加强全区机关事业单位办公用房的调配和使用监督,不定期开展“回头看”抽查,巩固整改成效。
二是完善全区公务用车集中统一管理。深化全区事业单位和国有企业公务用车制度改革,做好公车购置审批管理工作,发挥公车数字化管理功能,加强公车监管、规范公车及公务油卡使用,提升公务用车保障服务效益,建设节约型机关。
三是积极推进办公用房管理数字化。为贯彻落实省、市推动机关事务数字转型、统筹信息化建设的要求,我局将逐步推进全区党政机关办公用房数字化管理改革工作。针对现阶段办公用房管理、调配过程中的难点、痛点进行信息摸底,然后利用BIM建筑可视化技术,实现办公用房互联互通,全方位了解办公用房分布情况,做到规范配置、有效利用。积极运用互联网、大数据、云计算等技术,实现VR实景,有效跟进办公用房装修、人均面积等情况,实现动态管理,提升管理效能。通过以上措施,降低各部门在办公用房使用中的沟通成本,推进全区办公用房的数字化、动态化管理。
四是努力推进政务服务标准化。优化机关事务标准体系,促进各项服务管理更加规范、精细、高效。一是接待服务标准化。完善接待流程和接待管理,对接待任务实施分类标准化管理。二是会务服务标准化。统筹档服大厦和区委大楼会议室使用管理,完善会务服务流程、加强会务人员培训,建立标准化的服务制度。三是物业服务标准化。认真学习省、市机关物业服务标准化要求,细化对物业公司服务的考评、监管,为区直机关提供高效率标准化的物业保障。
三、深入挖掘潜力,建设美好机关
一是持续改善机关食堂软硬件。针对我区机关食堂建设时间早,厨房、餐厅等硬件设施的承载能力无法满足现有需求,干部职工用餐时间排队的情况比较严重的情况,拟展开机关食堂改造扩容工程,扩大厨房和餐厅面积,改善后勤保障硬件条件。同时,加大厨师和服务员培训力度,加强学习交流,开发特色菜品,丰富菜品样式,不断提升服务水平。
二是打好 “十四五”节能节水工作开局战。根据省、市工作部署,研究制定全区“十四五”公共机构节能工作规划,统筹推进公共机构节能减排。围绕我市“抗旱保供水”工作和深圳建设中国特色社会主义先行示范区节水典范城区的任务要求,积极推进机关事业单位节水工作和节水型单位建设。深入践行习近平生态文明思想,锚定我区“两山”实践创新基地和国家生态文明示范区高地,全力打造公共机构低碳零排示范标杆。因地制宜、创新融合智慧楼宇和绿色低碳管理系统,推进新能源、可再生能源替代,深挖节能降耗潜能。