深圳市政府采购中心岗位职责及标准 政策咨询

　　中心副主任岗位职责

　　负责中心全面工作。

　　中心副主任岗位标准

　　1.贯彻执行党中央、国务院、省委、省政府和市委、市政府有关会议、文件精神；

　　2.严格执行政府采购有关法律、法规、制度；

　　3.严格遵守和落实中心党风廉政建设责任制等各项规章制度；

　　4.研究确定领导班子分工和内部机构职能，做好分管工作；

　　5.研究确定中心工作思路、工作计划及贯彻落实措施；

　　6.听取分管主任及各部工作汇报并及时研究部署，组织协调解决中心重大工作事项；

　　7.研究决定向上级的请示、报告等重要事项；

　　8.完成好市领导交办的其他工作。

　　中心副主任岗位职责

　　协助中心主任工作，尽心尽责抓好分管工作。

　　中心副主任岗位标准

　　1.贯彻执行党中央、国务院、省委、省政府和市委、市政府有关会议、文件精神；

　　2.严格执行政府采购有关法律、法规、制度；

　　3.严格遵守和执行中心党风廉政建设责任制等各项规章制度；

　　4.贯彻落实中心党组、主任办公会决议；

　　5.协助中心主任工作，做好分管事项，并向中心主任报告工作；

　　6.研究制定分管部门、分管事项的工作思路、工作计划及贯彻落实措施；

　　7.听取分管部门工作汇报并及时研究部署，组织协调解决分管范围内的重大工作事项；

　　8.研究审定向中心主任的请示、报告等事项；

　　9.完成好中心主任交办的其他工作。

　　综合部工作职责　　

　　1.负责办文、办会、保密、机要、督办、印章管理；

　　2.负责综合、调研、信息、宣传；

　　3.负责法律监督、内部监督、人大政协议提案办理；

　　4.负责人事劳资管理等日常工作；

　　5.负责党务工作；

　　6.负责财务及投标履约保证金管理；

　　7.负责行政管理、后勤保障等各项事务；

　　8.完成中心领导交办的其他工作。

　　综合部部长岗位职责

　　部  长  负责综合部全面工作，分管人事、财务、政工文秘岗工作，完成中心领导交办的其他工作。

　　副部长  协助部长工作，尽心尽责做好分管工作。

　　综合部部长岗位标准

　　1.严格遵守国家、省市的法律、法规、中心各项规章制度及服务宗旨；

　　2.坚决贯彻落实中心党组、主任办公会议的决议；

　　3.坚决贯彻落实中心领导的各项指示；

　　4.研究本部门的工作思路、工作计划并狠抓落实；

　　5.深入开展调研，积极为中心领导出谋划策，当好参谋和助手；

　　6.认真抓好催办、督办工作，确保中心各项会议、决议、指示在中心贯彻落实，确保政令畅通；

　　7.负责做好内部协调、对外联络工作；

　　8.负责抓好各项内部事务的管理工作，为中心各项工作的顺利开展提供有力保障；

　　9.完成好中心领导交办的其他工作。

　　政工文秘岗岗位职责

　　负责党务、纪检、监察、信息宣传、秘书、综合调研、法律监督、内部监督、人大政协议提案办理、办文、办会、督办、保密、机要、印章管理，完成领导交办的其他工作。

　　政工文秘岗岗位标准

　　1.严格遵守市政府采购中心《工作人员守则》、《五项禁令》等各项规章制度；

　　2.认真贯彻中心党组会议、主任办公会议决议和中心领导指示，及时上传下达，检查落实，做到中心政令畅通；

　　3.围绕中心重要工作，积极开展调研，提供有价值的意见和建议，为领导出谋划策，当好参谋和助手；

　　4.做好办文、办会工作，办文要做到受理及时、周转及时、跟踪及时、答复及时，办会要做到准备充分、安排周密、督办有力；

　　5.做好信息宣传工作，及时有效地发掘、收集、整理和报送有关信息宣传稿件，办好《深圳政府采购》简报，努力展示中心的良好形象；

　　6.按照中心党组和党总支的决议和要求，切实组织好各项党务工作，按要求撰写和报送有关材料；

　　7.严格公章管理，专人保管，按规定加盖中心公章；

　　8.负责做好文书档案管理，及时完整归档，妥善保管，规范借阅，严格保密；

　　9.完成好领导交办的其他工作。

　　人事管理岗岗位职责

　　负责中心人事管理日常工作；办理人事档案、计生、出国赴港手续等事项；完成领导交办的其他工作。

　　人事管理岗岗位标准

　　1.严格遵守国家、省市有关人事管理制度、规定及各项人事纪律；

　　2.严格遵守市政府采购中心《工作人员守则》、《五项禁令》等各项规章制度；

　　3.按规定办理中心人员的工资晋升、调整、核准、保险、干部任免手续及考核考察等工作，做到认真、细致、准确；

　　4.按照中心各岗位职能需求，研究提出教育培训计划，并认真抓好落实；

　　5.做好中心人事档案管理工作，及时归档，做到准确无误；

　　6.严格按有关规定做好中心计划生育各项工作；

　　7.严格按有关规定及时有效地办理中心工作人员各项外事手续；

　　8.完成好领导交办的其他工作。

　　财务管理岗岗位职责

　　财务会计  负责中心财务管理、经费预算、决算、会计报表、固定资产帐务管理，本单位采购计划和采购申报，完成领导交办的其他工作。

　　财务出纳  负责银行现金帐务管理、投标及履约保证金的管理，完成领导交办的其他工作。

　　财务管理岗岗位标准

　　1.严格遵守国家的财经法规、制度和财经纪律，按规定办理会计事务，进行会计核算，实行会计监督，不得受理违反财经法规、财经纪律和财务制度的事项；

　　2.严格遵守市政府采购中心《工作人员守则》、《五项禁令》等各项规章制度；

　　3.及时、正确地进行货币资金核算，每月如实地反映货币资金的收入、支付和结存情况，加强收支凭证的审核，做到帐实相符，帐帐相符，帐表相符，确保资金的安全；

　　4.按规定及时作出年度经费预算，并严格执行，按预算项目合理开支、计划用款，对预算外项目须落实经费后支付核销，对专项经费独立核算，专款专用；

　　5.每月10日前向中心领导提交月份财务支出分析报告，每季末15日内向中心领导提交季度财务收支分析报告，并有针对性地提出有关意见和建议，年终提交年度结算报告；

　　6.控制现金流量，规范支出手续，对不真实、不合格、不完整、不准确的原始凭证，不得以任何理由受理核销，严格按开支标准办理各类支出的核算及预借款，不得以任何理由办理规定以外的私人用款、借款；

　　7.投标、履约保证金实行专户管理，并严格按规定办理，收退及时、准确；

　　8.自觉接受财政、审计、税务机关的监督，如实提供会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他会计资料和有关情况；

　　9.完成好领导交办的其他工作。

　　行政管理岗岗位职责

　　负责中心行政管理、后勤保障、接待、资产管理、办公用品管理、水电管理、车辆管理及维护、交换站办文等，完成领导交办的其他工作。

　　行政管理岗岗位标准

　　1.严格遵守市政府采购中心《工作人员守则》、《五项禁令》等各项规章制度；

　　2.严格按规定做好接待工作，做到既热情周到又勤俭节约；

　　3.做好资产管理工作，统一采购，专人负责，入库和领用实行登记制度；

　　4.严格按规定购置、管理办公用品，及时有效地保障中心各方面的实际办公需要；

　　5.做好水电设备维护和管理工作，加强例行巡查，检查中心水电管理事项是否落实到位，发现故障应及时报修；

　　6.加强公务车辆管理，做好中心领导车辆的日常维护，确保车况良好，严格按规定办理车辆送修事项；

　　7.按时到交换站收发文件，严守保密纪律；

　　8.完成好领导交办的其他工作。

　　采购一部工作职责　　

　　1.负责年度政府采购计划分析、计划申报受理、审核；

　　2.负责采购项目整合及分配；

　　3.负责采购文件编制、组织答疑、专家论证、踏勘现场、发布采购公告等标前工作；

　　4.向采购二部移交采购项目标前资料；

　　5.完成中心领导交办的其他工作。

　　采购一部部长岗位职责

　　部  长  负责采购一部全面工作，分管申报审核岗，重大采购项目的标前审核工作，完成中心领导交办的其他工作。

　　副部长  协助部长工作，尽心尽责做好分管工作。

　　采购一部部长岗位标准

　　1.严格遵守国家、省市的法律、法规、中心各项规章制度及服务宗旨；

　　2.坚决贯彻落实中心党组、主任办公会议的决议；

　　3.坚决贯彻落实中心领导的各项指示；

　　4.研究本部门的工作思路、工作计划并狠抓落实；

　　5.研究分析政府采购计划并提出组织实施方案；

　　6.检查落实是否按规定受理采购申报；

　　7.严格按规定认真审核项目组制作的采购文件，并及时研究解决防止倾向性、需求的不合理性和发生流标的可能性等事项，切实做好标前工作；

　　8.完成好领导交办的其他工作。

　　申报审核岗岗位职责

　　负责分析、汇总政府采购计划；受理、审核采购申报，核对采购计划，初步审核采购需求；向采购单位提供采购申报业务咨询，协调采购单位计划申报等工作事宜；采购项目整合及分配，确定采购项目的标书制作人；完成领导交办的其他工作。

　　申报审核岗岗位标准

　　1.严格遵守市政府采购中心《工作人员守则》、《五项禁令》等各项规章制度；

　　2.严格按照市财政局批复的政府采购计划受理采购申报，不得受理与计划不符的申报；

　　3.严格按《深圳市政府采购申报须知》审核采购单位的需求资料，及时退回不符合要求的采购申报；

　　4.2个工作日内对采购申报进行审核，不得无故拖延审核；

　　5.严格按照市财政局批复的采购方式采购，不得擅自变更采购方式；

　　6.两个工作日内按标书制作岗业务分工科学整合并合理分配采购项目，确保标书制作岗间的工作均衡；

　　7.完成好领导交办的其他工作。

　　标书制作岗岗位职责

　　负责货物、工程、服务类项目的采购文件编制、组织项目答疑、踏勘现场、发布采购公告等标前工作；与采购单位联系、沟通有关项目标前工作，对不及时确认采购文件的项目进行催办工作；重大项目或技术复杂项目采购文件专家论证组织工作；办理重大项目的报批、报备工作；向采购二部移交项目有关标前资料；完成领导交办的其他工作。

　　标书制作岗岗位标准

　　1.严格遵守《深圳经济特区政府采购条例》等法律法规及政府采购主管部门的各项规定，不得违规操作；

　　2.严格遵守市政府采购中心《工作人员守则》、《五项禁令》等各项规章制度；

　　3.严格按照《深圳市市直党政机关公用设施配置标准》和采购计划实施采购，不得超标准采购或不按计划采购；

　　4.严格按照政府采购各种采购方式的法定程序编制采购文件，不得擅自更改采购方式及程序；

　　5.严格按照《深圳市政府采购评标委员会和评标方法暂行规定》选用评标定标方法，不得擅自选用规定外的评标定标方法；

　　6.在申报资料齐全、规范的情况下，3个工作日内必须上传采购文件，不得无故拖延标书编制工作；

　　7.踏勘现场或组织答疑必须至少两名工作人员参加，不得一人独自操作；

　　8.严格按照采购文件约定的答疑时间组织答疑工作，不得无故拖延；

　　9.采购单位确认采购文件或按要求推荐供应商后，1个工作日内完成采购公告工作；

　　10.严格审核公开招标项目采购需求，避免倾向性或排他性，对重大项目或技术复杂项目可聘请专家审核采购文件，确保采购文件的公平、公正；

　　11.重大项目采购按中心规定报批或备案；

　　12.在完成标前所有工作后的1个工作日内将项目的标前资料报部领导审核，并及时移交采购二部；

　　13.对3个工作日内未确认采购文件的项目进行电话催办，对电话催办后5个工作日内未确认采购文件的项目发函催办；

　　14.完成好领导交办的其他工作。

　　1.负责组织开标、评标；

　　2.完成中心领导交办的其他工作。

　　采购二部部长岗位职责

　　部  长  负责采购二部的全面工作，安排开评标项目，审核项目有关公告，开评标业务有关事项的协调处理；完成中心领导交办的其他工作。

　　副部长  协助部长工作，尽心尽责做好分管工作。

　　采购二部部长岗位标准

　　1.严格遵守国家、省市的法律、法规、中心各项规章制度及服务宗旨；

　　2.坚决贯彻落实中心党组、主任办公会议的决议；

　　3.坚决贯彻落实中心领导的各项指示；

　　4.研究本部门的工作思路、工作计划并狠抓落实；

　　5.及时确定开评标项目组成员，在规定的时间内审核采购公告；

　　6.检查、督促、参与项目并按开评标纪律及招标文件约定组织开评标，切实做好标后工作；

　　7.及时研究处理开评标过程中的重大或紧急事项，研究解决流标及投诉、质疑答复事项，杜绝推翻中标结果的情况发生；

　　8.检查督促采购项目及时建档、归档，按要求履行到位；

　　9.完成好领导交办的其他工作。

　　开评标岗岗位职责

　　负责开、评标准备工作；组织开标、评标和谈判；完成评标后续操作；完成领导交办的其他工作。　　 

　　开评标岗岗位标准

　　1.严格遵守市政府采购中心《工作人员守则》、《五项禁令》等各项规章制度；

　　2.在开标前2个工作日内熟悉承办项目采购文件内容，确保评标工作顺利进行；

　　3.提前了解投标供应商情况，当发现供应商数量不足时，应启动预警机制，力争供应商数量能满足项目的需要；

　　4.在项目开标前1个工作日申请专家，提前通知采购单位派员参加评标工作，按规定及时向政府采购监督管理部门发送邀请函；

　　5.按时完成项目开标和评标，遵守评标纪律，严格按照中心制订的开评标规范组织评标，并负责监督检查评委是否按招标文件规定要求提出评审意见；

　　6.做到有效投诉为零，不得因开评标组织不当的原因而推翻中标结果；

　　7.开标需变更采购方式的，即时提出意见报批；

　　8.评标当日将评标和定标相关资料及结果输入系统，填写评审专家评价表，当日将表送交“两库”管理组；在评标结束后1个工作日内告知采购单位确认评标结果，在确认评标结果后的1个工作日内完成起草预中标（成交）公告，公示两日无质疑投诉的，即发中标（成交）公告；项目完成后3个工作日内整理完成归档文件并移交档案管理岗；

　　9.按照中心规定的时间和内容完成质疑回复工作；

　　10.完成好领导交办的其他工作。

　　1.负责协议采购执行工作；

　　2.完成好领导交办的其它任务。　　 

　　采购三部部长岗位职责

　　部  长  负责采购三部全面工作；负责分管货物类协议采购执行工作；对分管的工作具体抓落实；完成领导交办的其它任务。

　　副部长  协助部长工作，尽心尽责做好分管工作。

　　采购三部部长岗位标准

　　1.严格遵守国家、省市的法律、法规、中心各项规章制度及服务宗旨；

　　2.贯彻落实中心党组和中心主任办公会议精神，对部门每个人的职责落实到位，保证完成中心赋予三部的各项工作任务

　　3.坚决贯彻落实中心领导的各项指示；

　　4.研究本部门的工作思路、工作计划并狠抓落实；

　　5.广泛进行调研，把握协议采购工作中的新问题，新特点，创造性开展协议采购工作；

　　6.认真组织开展协议类供应商履约执行情况的现场检查工作，及时协调解决发现的各类问题；

　　7.完成好中心领导交办的其他工作。

　　货物类协议执行岗岗位职责

　　1.负责计算机和网络产品、办公自动化设备、民用空调、办公家具、车辆等货物类协议采购执行工作；

　　2.负责货物类协议采购价格、品目等事项的审定、更新、调整、公告、检查等工作；

　　3.开展现场监管工作，并按照中心要求按时提交监管报告；

　　4.有计划组织针对协议监管项目涉及的相关单位和人员的培训，解答相关咨询；

　　5.协助处理协议服务的投诉，对监管中发现的问题提出处理建议；

　　6.完成协议类政府采购网上信息收集与管理系统相关数据的维护，不断完善系统功能，提高监管水平和能力；

　　7.完成好领导交办的其它任务。

　　货物类协议执行岗岗位标准

　　1.遵守市政府采购中心《工作人员守则》、《五项禁令》等各项规章制度；

　　2.按照监管严、效率高、价格低、产品新、质量好、服务优的协议采购总要求做好货物类协议采购执行工作，不得违反工作纪律；

　　3.执行中心关于协议采购工作的各项规定，使协议采购工作更加规范、高效、透明，接受采购单位、供应商和社会公众的监督；

　　4.执行《深圳市市直党政机关公用设施配置标准》，防止超标准采购；

　　5.执行协议采购的相关程序和协议供应商投标承诺，及时做好协议执行期间商品品种、价格更新、优惠额度和其它变动情况审查。对供应商提交的审核事项要严格把关，不符合程序规定的，要明确告知，不得无故拖延审核；

　　6.加强对采购单位和协议供应商网上采购、供货程序监控，保证每月不少于三分之一时间深入一线调研，提供有情况、有数据、有分析的高质量调研报告。

　　服务类协议执行岗岗位职责

　　1.负责公务车、公务车加油、保险、维修协议采购执行工作；

　　2.负责公务会议、公务住宿和接待、印刷、办公用纸、会计、法律、审计等服务类协议采购执行工作；

　　3.负责服务类协议采购牌匾挂放、价格公示、规范性服务管理等事项的检查；

　　4.有计划组织针对协议监管项目涉及的相关单位和人员的培训，解答相关咨询；

　　5.协助处理协议服务的质疑，对监管中发现的问题提出处理建议；

　　6.完成协议类政府采购网上信息收集与管理系统相关数据的维护，不断完善系统功能，提高监管水平和能力；

　　7.完成好领导交办的其它任务。

　　服务类协议执行岗岗位标准

　　1.遵守市政府采购中心《工作人员守则》、《五项禁令》等各项规章制度；

　　2.执行中心关于协议采购工作的各项规定，使服务类协议采购工作更加规范、高效、透明，接受采购单位、供应商和社会公众的监督；

　　3.做到专人接听咨询电话并予以解答；

　　4.加强对采购单位和协议供应商网上监控，保证每月不少于三分之一时间深入一线调研，提供有情况、有数据、有分析的高质量调研报告。

　　5.不断改进协议类政府采购网上信息收集与管理系统水平，不断完善系统功能。

网络信息部工作职责

　　1.负责网上政府采购系统的开发、维护及管理；

　　2.负责质疑处理；

　　3.负责采购业务档案管理；

　　4.负责中心采购业务统计工作；

　　5.负责专家库、供应商库管理；

　　6.负责窗口咨询服务、资料发放。

　　网络信息部部长岗位职责

　　部  长  负责网络信息部全面工作，分管网上政府采购系统管理工作，完成中心领导交办的其他工作。

　　副部长  协助部长工作，尽心尽责做好分管工作。

　　网络信息部部长岗位标准

　　1.严格遵守国家、省市的法律、法规、中心各项规章制度及服务宗旨；

　　2.坚决贯彻落实中心党组、主任办公会议的决议；

　　3.坚决贯彻落实中心领导的各项指示；

　　4.研究本部门的工作思路、工作计划并狠抓落实；

　　5.分析研究开发网上采购系统，加强网络系统运行的日常管理，确保网上采购的顺利运行；

　　6.按规定做好专家的抽取、使用和供应商库的入库、分类、抽取、使用的管理，确保开评标工作的实际需要；

　　7.确保审核统计工作的全面性、真实性和及时性，为中心及上级有关业务部门提供决策参考；

　　8.按照档案管理的有关规定，确保业务档案的规范管理；

　　9.认真做好质疑处理工作；

　　10.完成好中心领导交办的其他工作。　　 

　　网络信息管理岗岗位职责

　　负责深圳网上政府采购系统及其他信息技术资产的开发及完善；负责深圳网上政府采购系统及其信息技术资产的正常运行；负责窗口咨询服务、资料发放；完成领导交办的其他工作。

　　网络信息管理岗岗位标准

　　1.严格遵守市政府采购中心《工作人员守则》、《五项禁令》等各项规章制度；

　　2.按中心审定的方案承办有关的系统开发事宜，做好与合作对象的沟通协调，确保开发及时、有效；

　　3.结合网上政府采购实践，及时进行总结分析，提出改进方案，报中心领导审定后付诸实施；

　　4.做好网上政府采购系统及其他信息技术资产的日常维护工作，为政府采购相关当事人和中心各部及时有效地提供相应的技术支持；

　　5.为服务对象提供热情、耐心、细致地咨询服务，发放资料及时、准确；

　　6.完成好领导交办的其他工作。

　　质疑处理岗岗位职责

　　负责中心采购项目质疑处理；完成领导交办的其它工作。

　　质疑处理岗岗位标准

　　1.按照有关规定，认真审核有关方面提出的质疑是否符合条件，并办理是否受理事宜；

　　2.督促中心各有关部门及时完整地提出答复意见；

　　3.对答复意见把好文字、格式关，及时呈中心领导审定后发出。

　　档案管理岗岗位职责

　　负责中心采购项目档案管理；完成领导交办的其它工作。

　　档案管理岗岗位标准

　　1.严格遵守市政府采购中心《工作人员守则》、《五项禁令》等各项规章制度；

　　2.对移交的档案在3个工作日内按规定要求复查、装订、编号、归档、立卷，符合档案管理质量要求；

　　3.档案库管理井然有序，摆放整齐，架号、年份标签粘贴醒目、清晰，查找方便；

　　4.严格执行档案管理制度，档案移交、借阅手续齐全；

　　5.完成好领导交办的其它工作。

　　采购统计岗岗位职责

　　负责编报统计报表，统计报表分析；收集和管理统计报表；完成领导交办的其他工作。

　　采购统计岗岗位标准

　　1.严格遵守市政府采购中心《工作人员守则》、《五项禁令》等各项规章制度；

　　2.根据要求及时、准确、真实、全面地编报统计报表，月（季）度统计报表在月（季）终了后5个工作日内报领导审阅，年度统计报表在年度终了后8个工作日内报领导审阅；

　　3.统计报表做到分析到位，重点突出，充分反映政府采购工作的特点、成绩及存在的问题，每月完成1篇反映政府采购工作的统计信息稿件；

　　4.对招标代理机构、各区上报的统计报表严格把关、认真审核，对数据不齐全、不准确的及时纠正，确保数据的统一、完整和准确，对上报的报表按照时间、类别进行分类管理，做到有条不紊；

　　5.完成好领导交办的其他工作。

　　“两库”管理岗岗位职责

　　负责办理供应商和专家注册手续；专家的抽取和邀请；评标专家的验证、接待和指引；记录专家的操守评定信息；违规供应商和专家的处罚信息处理；接受供应商和专家咨询；完成领导交办的其他工作。

　　“两库”管理岗岗位标准

　　1.严格遵守市政府采购中心《工作人员守则》、《五项禁令》等各项规章制度；

　　2.按采购项目要求有针对性征集专家和供应商，并科学合理进行专家和供应商分类，做到规范、有序，确保开评标实际需要；

　　3.严格查验资料，审核入库条件，确保档案资料齐全、信息准确，注册档案在1个工作日内移交两库档案室；

　　4．妥善保管两库档案资料，未经批准不得对外提供资料；

　　5．热情接待评标专家，仔细查验身份，防止冒名顶替；

　　6.制作专家卡必须核对姓名、编号、评标类别无差错，发卡时必须查验“三证”无误方可签字领取；

　　7.严格按照相关法规按时通过电脑随机抽取、邀请评审专家，不得泄露专家信息；

　　8．接收对违规供应商的处罚信息，半个工作日内录入系统曝光台，处罚期满的及时删除；

　　9.接收预警信号后，全力配合业务岗通知供应商应标，确保项目需求；

　　10.及时收集项目专家评价表，1个工作日内录入信息并整理归档；

　　11．窗口服务人员必须态度和蔼、有问必答、熟悉业务、语仪规范；

　　12.完成好领导交办的其他工作。