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索 引 号:070300-02-2009-014079

分 类:

发布机构:

发布日期:2016-11-13

名 称:深圳市政府采购中心协议采购检查操作规程

文 号:深府购〔2007〕35号

主 题 词:

深圳市政府采购中心协议采购检查操作规程 政策咨询

信息来源:深圳市政府采购中心 信息提供日期:2016-11-13 16:06 【字体:

为进一步加强协议采购检查工作,确保协议采购执行效果,特制定如下操作规程:

1.协议采购招标完成后7个工作日内应制定对现场履约检查工作计划,经中心领导批准后组织实施。

2.保证三分之一工作时间到现场进行检查。主要内容包括:各协议供应商是否按照规定开展各项业务、供应商履约过程中是否有异常情形、是否及时上报各项数据和统计报表等。

3.不定期召开协议供应商会议或以其他方式,听取意见及建议;不定期召开采购单位会议或开展问卷调查,了解各协议供应商履约服务情况和意见,完善管理措施。

4.协议采购合同期满前,对协议供应商合同执行期间的服务质量、价格情况、交易额以及采购单位的满意度等情况进行总结并通报。

5.根据网上信息、现场调查供应商履约管理情况及统计数据等,提出协议采购执行情况报告供领导决策。

6.及时处理协议采购过程中出现的投诉或质疑。对协议采购中协议供应商和采购单位出现的违规行为,应及时认真调查核实,并将相关处理意见报中心领导审批。


协议供应商检查表

被检供应商:                                   

序号

检查内容

评价或打分

1*

新入围供应商基本情    况

工作环境(办公面积、经营面积、仓库面积、人员情况)

 

2

执行制度、参加培训情     况

 

 

 

3

协议商品人员力量安    排

是否有专门负责政府协议采购的采购小组或人员

 

4

价格抽查情    况

 

 

5

协议用户档案管理情    况

 

 

6

其它情况记    录

 

 

备注:1、能量化打分的项目按10分打分,不能量化打分的项目按好、中、差三类作出评价; 2、带*内容为重点检查内容。

 

检查人:                  检查日期:     年   月   日

协议厂商检查表

被检厂商:                                  

序号

检查内容

评价或打分

1*

厂商基本情    况

工作环境(办公面积、经营面积、仓库面积、人员情况)

 

2

执行制度、参加培训情况

 

 

3

对供应商措施管理(报价方面、服务方面等等)

 

 

4

协议商品人员力量安    排

是否有专门负责政府协议采购的采购小组或人员

 

5

价格抽查情    况

 

 

6

协议用户档案管理情    况

 

 

7

其它情况记    录

 

 

备注:1、能量化打分的项目按10分打分,不能量化打分的项目按好、中、差三类作出评价;2、带*内容为重点检查内容。

 

检查人:                   检查日期:     年   月   日


采购单位检查表

被检单位:                                  

序号

检查内容

评价或打分

1

协议采购流程

采购单位购买的协议商品型号、配置与供货通知书上是否一致

 

协议采购流程是否执行完毕

 

是否严格按照相关规定购买协议采购商品

 

对增加的“采购单位了解的市场单价”执行情况

 

2

采购单位对供应商的反馈

*对所购买的协议商品的价格是否满意

 

采购单位对采购的商品是否满意

 

供应商是否及时送货上门并安装

 

供应商维修是否及时

 

采购单位对供应商的意见及建议

 

3

协议采购档案管理

*是否建立协议商品购买档案

 

*归档资料是否齐全(包括供货通知书、合同、发票等),是否规范、有序、完整

 

4

其它情况记 录

 

 

备注:1、能量化打分的项目按10分打分,不能量化打分的项目按好、中、差三类作出评价;2、带*内容为重点检查内容。

 

检查人:                    检查日期:     年   月   日


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