索 引 号:070300-02-2009-014079
分 类:
发布机构:
发布日期:2016-11-13
名 称:深圳市政府采购中心协议采购检查操作规程
文 号:深府购〔2007〕35号
主 题 词:
为进一步加强协议采购检查工作,确保协议采购执行效果,特制定如下操作规程:
1.协议采购招标完成后7个工作日内应制定对现场履约检查工作计划,经中心领导批准后组织实施。
2.保证三分之一工作时间到现场进行检查。主要内容包括:各协议供应商是否按照规定开展各项业务、供应商履约过程中是否有异常情形、是否及时上报各项数据和统计报表等。
3.不定期召开协议供应商会议或以其他方式,听取意见及建议;不定期召开采购单位会议或开展问卷调查,了解各协议供应商履约服务情况和意见,完善管理措施。
4.协议采购合同期满前,对协议供应商合同执行期间的服务质量、价格情况、交易额以及采购单位的满意度等情况进行总结并通报。
5.根据网上信息、现场调查供应商履约管理情况及统计数据等,提出协议采购执行情况报告供领导决策。
6.及时处理协议采购过程中出现的投诉或质疑。对协议采购中协议供应商和采购单位出现的违规行为,应及时认真调查核实,并将相关处理意见报中心领导审批。
协议供应商检查表
被检供应商:
序号 | 检查内容 | 评价或打分 | |
1* | 新入围供应商基本情 况 | 工作环境(办公面积、经营面积、仓库面积、人员情况) |
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2 | 执行制度、参加培训情 况 |
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3 | 协议商品人员力量安 排 | 是否有专门负责政府协议采购的采购小组或人员 |
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4 | 价格抽查情 况 |
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5 | 协议用户档案管理情 况 |
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6 | 其它情况记 录 |
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备注:1、能量化打分的项目按10分打分,不能量化打分的项目按好、中、差三类作出评价; 2、带*内容为重点检查内容。
检查人: 检查日期: 年 月 日
协议厂商检查表
被检厂商:
序号 | 检查内容 | 评价或打分 | |
1* | 厂商基本情 况 | 工作环境(办公面积、经营面积、仓库面积、人员情况) |
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2 | 执行制度、参加培训情况 |
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3 | 对供应商措施管理(报价方面、服务方面等等) |
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4 | 协议商品人员力量安 排 | 是否有专门负责政府协议采购的采购小组或人员 |
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5 | 价格抽查情 况 |
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6 | 协议用户档案管理情 况 |
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7 | 其它情况记 录 |
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备注:1、能量化打分的项目按10分打分,不能量化打分的项目按好、中、差三类作出评价;2、带*内容为重点检查内容。
检查人: 检查日期: 年 月 日
采购单位检查表
被检单位:
序号 | 检查内容 | 评价或打分 | |
1 | 协议采购流程 | 采购单位购买的协议商品型号、配置与供货通知书上是否一致 |
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协议采购流程是否执行完毕 |
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是否严格按照相关规定购买协议采购商品 |
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对增加的“采购单位了解的市场单价”执行情况 |
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2 | 采购单位对供应商的反馈 | *对所购买的协议商品的价格是否满意 |
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采购单位对采购的商品是否满意 |
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供应商是否及时送货上门并安装 |
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供应商维修是否及时 |
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采购单位对供应商的意见及建议 |
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3 | 协议采购档案管理 | *是否建立协议商品购买档案 |
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*归档资料是否齐全(包括供货通知书、合同、发票等),是否规范、有序、完整 |
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4 | 其它情况记 录 |
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备注:1、能量化打分的项目按10分打分,不能量化打分的项目按好、中、差三类作出评价;2、带*内容为重点检查内容。
检查人: 检查日期: 年 月 日