为持续提升档案管理工作质效,巩固标准化、规范化建设成果,12月24日,新区重点区域建设发展中心(以下简称“中心”)开展文件归档业务知识交流会。
本次会议围绕《深圳市大鹏新区档案整理标准》,聚焦文书档案整理标准,主要针对文件构成、文件排序、归档文件分类等方面进行沟通交流。会议强调,同一次会议、同一个活动形成的每份文件材料应作为独立文件进行整理;来文与复文原则上应独立成件进行整理;定稿正文即使没有修改痕迹,也需要留存归档。与会人员结合工作实际,就跨部门文件归档流程、电子档案与实体档案同步管理等业务重点难点进行沟通交流。
此次会议是对中心档案管理“法治化、信息化、规范化”的进一步深化落实。通过交流讨论,中心干部职工不仅深入掌握了文件归档的具体规范流程,更深刻认识到文件归档的重要性,有助于中心推动档案管理标准化建设落地见效,为中心高质量发展筑牢基础支撑。