为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,更好地发挥档案馆“为党管档、为国守史、为民服务”的作用,全面准确了解掌握馆藏档案的数量情况、质量状况和保管状态等实际,盐田区档案馆于近期启动了馆藏档案盘库清点工作。
此次清点旨在通过系统性的盘点,对馆藏全部档案(含电子档案),约12万卷和43万件进行全面核查,确保档案资源的完整性、准确性和安全性。为高标准高质量完成清点任务,区档案馆制定了清点工作方案,明确了清点范围、方法步骤、责任分工及时间安排,确保每项工作都有人负责、有章可循。
区档案馆严格按照档案有关标准要求,对档案进行了逐卷逐件的翻阅查看、清点、核对和登记。重点清查了馆藏档案数量是否账实相符,排架次序是否准确,档案保管状态是否完好,以及档案盒面信息、文件目录、备考表等要素是否齐全规范。通过对在库档案的清点,进一步摸清了馆藏档案的“家底”,促进了全馆档案干部职工责任意识和业务能力的双效提升。
下一步,区档案馆将进一步健全完善档案管理制度,规范档案管理程序,持续提升档案科学化、规范化、制度化管理工作水平。加强档案资源的开发与利用,推动档案管理与服务工作再上新台阶,为盐田区的经济社会发展提供更加优质高效的档案服务。