深圳市公共就业服务中心2024年综合档案整理、档案数字化项目询价公告

一、采购名称

深圳市公共就业服务中心2024年综合档案整理、档案数字化项目

二、项目资金

本项目预算资金不超过61325.00元（人民币陆万壹仟叁佰贰拾伍元整）。本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和合理利润。报价由响应供应商根据询价公告自行测算，响应报价超过预算金额的视为无效响应。

三、项目服务内容

依据《深圳市市级党政机关单位、市属国企档案整理标准》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》、《归档文件整理指南》、《机关文件材料归档范围和文件档案保管期限规定》、《实物档案数字化规范》、《深圳市公共就业服务中心档案管理办法》、《深圳市公共就业服务中心档案分类方案》等规定，开展中心综合档案整理、数字化、装订、装盒、信息录入、图片挂接等工作。

服务数量

1.纸质化整理档案数量：2024年度综合档案合计约4500件进行装订、装盒等常规整理，其中财务会计档案约55盒（每盒规格约为A4纸大小，50mm厚）、各业务部门档案约80盒（同上）、创业贷款档案约450盒（同上）。

2.数字化档案数量：1983年至2017年已完成整理的需要进行数字化的档案进行拆盒、拆钉、数字化加工、数据挂接、装订、装盒；以2024年需进行电子化的档案进行数字化加工、数据挂接；以上两项合计约15000页（少量A3大小纸张）。

具体整理数量及数字化加工数量以项目完成并验收合格后实际数量为准。

服务要求

1.档案整理工序要求：整理、分类、排序、裱糊、打号、粘贴、打页码、著录、装订、编目、盖档号章及填写档号章所涉及的内容、装盒、核对数量、装箱等。

2.档案录入工序要求：录入数字化档案管理系统年度、保管期限、类别号、件号、责任人、题名、日期、页数、备注；校对所录入的题名、日期、页数、文件编号、年度、保管期限、档案号、备注等信息；制作目录1-2套；编写整理说明。

3.档案扫描工序要求：图像分辨率为300DPI，彩色、PDF和JPG图片格式（以减少存储空间且保证质量为前提）；需进行纠偏，去斑、修图及去除装订孔；扫描处理后的文件名称命名规则为：业务信息流水号,即纸质档案材料对应该业务的系统业务流水号(通过查询得来)。

4.本次计划完成：①档案整理约4500件；②数字化加工约15000页。扫描完成后装入50mm厚档案盒，档案扫描设备及档案盒等所有项目耗材由供应商提供。

5.供应商必须承诺在实施本项目过程中按照采购人要求遵循相关保密规则，并签订保密协议。

四、供应商资质要求

（一）供应商必须是在中华人民共和国境内注册、具有合法经营资格的法人单位；

（二）供应商需具有深圳市档案管理部门颁发的《档案中介服务机构备案回执》且在有效期内（复印件加盖公章）；

（三）参加政府采购活动前三年内，供应商在经营活动中没有重大违法记录（单位提供没有重大违法记录声明函）；

（四）本项目不接受联合体投标，不得分包转包。

五、报名资料

供应商提交的响应材料包括但不限于以下：

（一）项目报价表（附件1）；

（二）投标人资质证明复印件，原件备查（资质证明含营业执照、档案中介服务机构备案回执等）；

（三）市场监督管理部门商事主体登记及备案信息；

（四）政府采购违法行为风险知悉确认书（附件2）；

（五）诚信承诺函（附件3）；

（六）项目服务方案及其他；

以上资料一式叁份，均需密封并加盖单位公章。

六、递交响应文件时间及地点

（一）请有意参加本项目的供应商提交纸质报名资料（均需密封并加盖单位公章）至深圳市公共就业服务中心（深圳市福田区八卦二路612栋劳动就业大厦）。联系人：杨先生，联系电话：0755-82131520。

（二）自本公告发出之日起至2025年4月21日18时截止，逾期不再受理。

附件：1.项目报价表

2.政府采购违法行为风险知悉确认书

3.诚信承诺函

深圳市公共就业服务中心

2025年4月16日

附件1

项目报价表

报价内容

项目名称：深圳市公共就业服务中心2024年综合档案整理、档案数字化项目

采购单位：深圳市公共就业服务中心

报价单位：

报价（总价）：

联系人：

电话：

地址：

报价明细（可根据实际报价情况自行增删行）

序号	服务项目	数量	单位	单价	费用（元）
1	财务会计档案	盒	55
2	各业务部档案	盒	80
3	创业贷款档案	盒	450
4	档案数字化（1983-2017年）	页	10000
5	档案数字化

（2024年）	页	5000
6	图像系统上传挂接	件	1700
7	数据录入	条	5000
8	物料	批	585
合计（人民币）	¥：

大写：
备注：

1.档案数字化包括2024年保存期为30年及永久文书档案（其中1983年至2017年为已完成整理的档案，需进行拆盒、拆钉后扫描）。以上服务数量为预估量，具体按实际服务数量据实结算。

2.档案数字化所需的扫描设备（A4高速扫描仪、A3平板扫描仪）及其档案整理物料由供应商提供。物料包含：文书档案盒（外形尺寸为 310mm×220mm（长×宽）,档案盒盒脊厚度为50mm）、照片档案盒、会计凭证档案盒、光盘档案册、目录案卷夹、推订机、推订、打码机、打码机机油、黑色印油、打孔机、装订机、装订线、手套、起钉器、铅笔、固体胶、美工刀、剪刀等。

报价单位（公章）：

年 月 日

附件2

政府采购违法行为风险知悉确认书

本公司在投标前已充分知悉以下情形为参与政府采购活动时的重大风险事项，并承诺已对下述风险提示事项重点排查，做到严谨、诚信、依法依规参与政府采购活动。

一、本公司已充分知悉“隐瞒真实情况，提供虚假资料”的法定情形，相关情形包括但不限于：

（一）通过转让或者租借等方式从其他单位获取资格或者资质证书投标的。

（二）由其他单位或者其他单位负责人在投标供应商编制的投标文件上加盖印章或者签字的。

（三）项目负责人或者主要技术人员不是本单位人员的。

（四）投标保证金不是从投标供应商基本账户转出的。

（五）其他隐瞒真实情况、提供虚假资料的行为。

二、本公司已充分知悉“与其他采购参加人串通投标”的法定情形，相关情形包括但不限于：

（一）投标供应商之间相互约定给予未中标的供应商利益补偿。

（二）不同投标供应商的法定代表人、主要经营负责人、项目投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险。

（三）不同投标供应商的投标文件由同一单位或者同一人编制，或者由同一人分阶段参与编制的。

（四）不同投标供应商的投标文件或部分投标文件相互混装。

（五）不同投标供应商的投标文件内容存在非正常一致。

（六）由同一单位工作人员为两家以上（含两家）供应商进行同一项投标活动的。

（七）不同投标人的投标报价呈规律性差异。

（八）不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。

（九）主管部门依照法律、法规认定的其他情形。

三、本公司已充分知悉下列情形所对应的法律风险，并在投标前已对相关风险事项进行排查。

（一）对于从其他主体获取的投标资料，供应商应审慎核查，确保投标资料的真实性。如主管部门查实投标文件中存在虚假资料的，无论相关资料是否由第三方或本公司员工提供，均不影响主管部门对供应商存在“隐瞒真实情况，提供虚假资料”违法行为的认定。

（二）对于涉及国家机关出具的公文、证件、证明材料等文件，一旦涉嫌虚假，经查实，主管部门将依法从严处理，并移送有关部门追究法律责任；涉嫌犯罪的，主管部门将一并移送司法机关追究法律责任。

（三）对于涉及安全生产、特种作业、抢险救灾、防疫等政府采购项目，供应商实施提供虚假资料、串通投标等违法行为的，主管部门将依法从严处理。

（四）供应商应严格规范项目授权代表、员工参与招标投标的行为，加强对投标文件的审核。项目授权代表、员工编制、上传投标文件等行为违反政府采购法律法规或招标文件要求的，投标供应商应当依法承担相应法律责任。

（五）供应商对投标电子密钥负有妥善保管、及时变更和续期等主体责任。供应商使用电子密钥在深圳政府采购网站进行的活动，均具有法律效力，须承担相应的法律后果。供应商擅自将投标密钥出借他人使用所造成的法律后果，由供应商自行承担。

（六）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。相关情形如查实，依法作投标无效处理；涉嫌串通投标等违法行为的，主管部门将依法调查处理。

四、本公司已充分知悉政府采购违法、违规行为的法律后果。经查实，若投标供应商存在政府采购违法、违规行为，主管部门将依据《深圳经济特区政府采购条例》第五十七条的规定，处以一至三年内禁止参与本市政府采购，并由主管部门记入供应商诚信档案，处采购金额千分之十以上千分之二十以下罚款；情节严重的，取消参与本市政府采购资格，处采购金额千分之二十以上千分之三十以下罚款，并由市场监管部门依法吊销营业执照。

以下文字请投标供应商抄写并确认：“本公司已仔细阅读《政府采购违法行为风险知悉确认书》，充分知悉违法行为的法律后果，并承诺将严谨、诚信、依法依规参与政府采购活动”。

负责人/投标授权代表签名：

知悉人（公章）：

日期：

附件3

诚信承诺函

深圳市公共就业服务中心：

我公司已详细阅读并了解《深圳市公共就业服务中心2023年综合档案整理、档案数字化项目》中的全部内容，在此郑重承诺如下：

一、我公司在参加本项目采购活动中没有下列行为：

（1）在采购前三年内的经营活动中有重大违法记录；

（2）在采购活动中应当回避而未回避；

（3）未按有关规定签订、履行采购合同，造成严重后果；

（4）隐瞒真实情况，提供虚假资料；

（5）以非法手段排斥其他供应商参与竞争；

（6）与其他采购参加人串通投标；

（7）恶意投诉；

（8）向采购项目相关人行贿或者提供其他不当利益；

（9）阻碍、抗拒主管部门监督检查；

（10）将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经相关部门同意，将中标项目分包给他人；

（11）对本采购项目所提供的货物、工程或服务侵犯知识产权；

（12）有其他违反法律、法规规定的行为。

以上承诺内容，若有违反，承担给采购人造成损失的赔偿责任；接受依照相关法律法规进行的处理。

二、同时我公司承诺本项目的报价不低于我公司的成本价，不恶意低价谋取中标；我公司对本项目的报价负责，中标后将严格按照本项目采购文件需求、签署的采购合同及我公司在报价中所作的全部承诺履行。

三、若我公司中标本项目，我公司的报价明显低于其他投标人的报价时，我公司清楚，本项目将成为重点监管、重点验收项目，我公司将按时保质保量完成，并全力配合有关监管、验收工作；若我公司未按上述要求履约，或我公司以“报价太低而无法履约”为理由放弃本项目中标资格时，我公司愿意承担给采购人造成损失的赔偿责任；接受依照相关法律法规进行的处理。

供应商（盖章）：

年 月 日