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深圳市体育发展基金会品牌VI设计和成立大会策划执行服务项目邀标书

日期:2017-12-29 来源:深圳市文体旅游局

  为加快发展我市体育产业,深圳市文体旅游局推动设立深圳市体育发展基金会(以下简称“基金会”),旨在统筹社会各界力量,共同打造体育项目品牌,扶植和保障体育专业人才,推进健康深圳建设,促进深圳市体育的可持续发展,扩大深圳体育的国际影响力。

  基金会拟于2018年3月召开成立大会,诚邀各界知名人士共同见证基金会扬帆起航,展示基金会品牌形象。现就基金会品牌VI设计和成立大会策划执行服务项目进行邀标,有关邀标条件如下:

  一、参加邀标单位资格条件

  1.具有合法有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证的机构;

  2.具备较强的品牌VI设计能力和大型活动策划执行能力;

  3.有为政府大型活动、展会、会议等提供策划执行服务的经验(需要提供相关合同复印件证明);

  4.注册资金不低于500万元,公司经营时间不少于10年;

  5.拥有完善的创意、设计和客户服务团队。

  二、招标内容

  (一)项目名称:深圳市体育发展基金会品牌VI设计和成立大会策划执行服务项目

  (二)项目时间:2018年3月(具体时间待定)

  (三)项目地点:深圳市福田区市民中心B区多功能厅

  (四)项目总金额:不高于40万元人民币

  (五)项目概况:

  成立大会拟邀请80-100位嘉宾和媒体出席,大会流程拟包括:嘉宾签到、市主要领导和基金会领导致辞、启动仪式、颁发证书、项目展示、媒体专访等。

  (六)项目服务内容:

  1.负责提供基金会品牌VI设计服务,包括:

  (1)基金会logo设计方案;

  (2)成立大会相关品牌物料设计,包括:大会邀请函、成员证书、基金会宣传折页、签到板、导视牌、合作伙伴logo墙、舞台背景板、主题讲台、基金会形象手提袋、台卡/座号贴/座号卡、会议主画面、会议流程PPT等设计效果图。

  2.负责提供成立大会策划执行服务,包括:

  (1)大会创意策划方案,包括:启动仪式环节、嘉宾签到、互动、礼品等创意策划;

  (2)大会物料制作,包括:基金会徽章、大会邀请函、成员证书、基金会宣传折页、签到板、导视牌、合作伙伴logo墙、舞台背景板、主题讲台、基金会形象手提袋、台卡/座号贴/座号卡等物料制作;

  (3)大会视频制作,包括:启动仪式视频、暖场视频(合作伙伴祝贺视频)、开场视频、2018年基金会项目计划视频等制作;

  (4)会务现场服务,包括:场地预定、灯光、音响、舞台、花艺、礼品、摄影摄像、主持人邀请等服务;

  (5)其他服务,包括进场安装、拆卸、运输等服务。

  三、其他

  1.投标人有义务在招标活动期间浏览深圳市文体旅游局政务网体育产业板块(http://www.sz.gov.cn/wtlyjnew/),深圳市文体旅游局在该网上公布的与本次招标项目有关的信息视为已送达各投标人。

  2.投标人于2018年1月10日上午9时00分前,将以下投标材料密封送达深圳市笋岗西路体育大厦809室,包括:

  (1)基金会品牌VI设计方案、成立大会策划服务方案、报价清单(加盖公章);

  (2)企业营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件(加盖公章); 

  (3)相关服务案例展示及合同复印件证明(加盖公章);

  (4)服务团队介绍。

  注:所有资料均需提供电子版一份,纸质版一式15份(加盖公章)。

  3.基金会将召开理事会进行综合评价后,择优确定中标者,并将结果通知中标单位。

  4.中标单位按基金会要求拟定实施方案,拟制合同。基金会按签订的合同与中标单位进行财务结算。

  基金会筹备办公室

  2017年12月29日

  (地址:深圳市笋岗西路体育大厦809室)