附件2

深圳市2023年帮扶合作地区展会组团组织

项目承办申请书编制大纲

申请书内容要求翔实清晰、层次分明、重点突出，应按以下提纲进行撰写。有关表格请依照2023年度深圳市帮扶合作地区展会组团组织项目申报书（模板）进行编制。

一、申报单位基本情况（模板表1）

项目单位性质、单位资质、业务范围、组织架构、财务状况、运营情况、项目单位已获得的与展会相关的荣誉等。

二、项目负责人及团队情况（模板表2）

列表格说明，需体现负责人和团队的姓名、性别、年龄、职称、学历学位、从事承办展会的年限、从事承办展会的具体事务。

往届展会或其他展会组织情况（模板表3）

列表说明已承办过的展会情况，包括展会名称展会时间、地点、组织企业数、参展面积、现场成交额、是否获主办方嘉奖、政府资助金额等。

四、展会承办方案（模板表4）

需说明预计组展规模、规格、组展区域拟布置情况（可附组展区域布置图），计划组团参会企业的名单或产品概述（若有），组展配套活动安排等情况。

对明确要求安排配套经贸活动的项目，要求同时提交与对口合作地区开展经贸活动的活动草案；对未明确要求开展配套经贸活动的项目，如有开展活动需要并申请活动费用资助的，需提交活动草案。

五、费用测算及资金筹措方案（模板表5）

按照展位费、装修费、会务费、配套经贸活动费、承办费等各细分费用填写组展费用测算表，需列明费用测算的依据。

项目总投入X万元，其中单位自筹资金X万元，银行贷款X万元。单位申请展会补贴X万元。

六、风险防范预案

组织参展及展会展览过程中可能存在的风险以及应对措施，包括公共卫生安全、消防安全及其他可能存在的安全风险应对预案。

其他应提供的材料

营业执照或社会团体法人登记证书；

上一年度纳税有效凭证；

上一年度财务审计报告；

已承办过展会的展后报告、展会宣传册、参展企业名单、组展工作总结报告、招展说明书等资料；

项目单位已获得的与展会相关的荣誉证明；

项目负责人及团队学历学位、职称、社保证明；

近3个月内的银行存款证明或银行贷款合同；

本届展会招展说明书及宣传册等资料；

其它需说明的事项。

八、申报注意事项

申请书须为Word格式（可插入图片或公式），申请书纸张应为A4纸张，行间距、字间距、字体大小等可参考本提纲；

申请书中每一需签章处均应加盖单位公章，并在装订后的报告侧面加盖骑缝章；

申请展会补贴金额大于50万元时需进行针对性补充说明，说明应加盖单位公章。